Reunidos en el Instituto de la Paz y los Conflictos el jueves 30 de Octubre de 2003 las siguientes personas:

 Antonio Arauzo Azofra
 Teresa García Amezcua
 Enrique J. García Amezcua
 Pedro Marín Ramos
 Alberto Avidad  Fernández
 Vicente Manuel Garcia Huete
 Luis El Moga Sarria
 Daniel Molina Cabrera
 Lorenzo Gil Sánchez
 Antonio Olmo
 Ernesto Revilla
 Antonio Trujillo Carmona
 Manuel S. Pavón Valderrama
 Salvador Parra Camacho
 Manuel Pérez López
 Francisco A. Muñoz
 Antonio Zugaldía
 Mª Carmen García Quesada
 Miguel Hernández Martos
 Carmen López Martínez

se trataron los siguientes temas:

Jornadas Andaluzas de Software Libre

• Ya tenemos los carteles y se están enviando a las Facultades de Informática y Ciencias de todas las provincias. Aún faltan Huelva, Jaen y Córdoba. Además hay que poner más carteles en las Facultades de Informática y de Ciencias de Granada.
• El programa que hay en la página de adala es casi definitivo, a falta de avisar a algunos invitados.
• El triptico de las jornadas hay que imprimirlo y fotocopiarlo para entregarselo a los asistentes y para enviarlo a los Centros de Enseñanza del Profesorado. Además hay que enviarlo por correo a la lista de distribución del profesorado.
• Hay que poner en la web información de cómo llegar a la escuela.
• Lorenzo y Erny hablaron con Juan Huete, de la Escuela de Informática y han cerrado algunos temas:
  • Ya sabemos las aulas concretas de las que disponemos.
  • Nos proporcionarán un cañon para el aula que no dispone de él.
  • El sábado hay que abrir la Escuela para las Jornadas, y hay que pagarle a los bedeles que estarán en el edificio. De eso se encargarán también.
  • Se habló de hacer streaming para la gente que no quepa en las aulas. Ellos no tienen inconveniente siempre y cuando nos encarguemos nosotros de configurarlo todo.
  • Hay que montar la red wireless. Para ello es necesario saber si JJ sigue dispuesto a prestarnos su conexión de red para poder salir a internet.
  • Se dijo en un principio que la escuela pagaría los desayunos para los asistentes. Esto aún no es definitivo, puesto que la dirección aún no lo ha aprobado.
  • Se ha hablado con la cafetería de la Escuela para los almuerzos, pero aún no han dado un presupuesto, ni han confirmado si tienen capacidad para todos los asistentes.
• Las camisetas están encargadas. Se harán 150 camisetas, de las cuales unas 35 aproximadamente se regalarán a los voluntarios, ponentes e invitados. El resto se venderá. Estarán listas para el miércoles día 12 de Noviembre.
• Se ha pedido presupuesto para las acreditaciones. Donde se preguntó no tenían el modelo que nos gustaría (una acreditación grande, para colgarsela del cuello). Hay que seguir buscando, y tomar una decisión sobre cual comprar.
• Hay que poner anuncios en Barrapunto, Libertonia, Guadalinex, correo de la Universidad, Hispalinux y cualquier sitio más que se nos ocurra.
• Fiesta de Instalación:
  • Hay que hacer carteles anunciando la fiesta y poner en las Facultades de Ciencias e Informática. Hay que hacer unas 50 copias. Estos carteles serán fotocopias y se harán unos 50, o más si se ve que son necesarios.
  • Se habló de instalar las distribuciones Fedora, Guadalinex y Mandrake. Se puede añadir la Knoppix, por facilidad.
  • Se hará un formulario recoger información sobre el hardware y para que el usuario firme eximiendonos de responsabilidades.
• Cidonia dará copias de OpenOffice para distribuirlas en las Jornadas. Se habló de ponerles un precio simbólico de 1 euro. Se pide a los socios que opinen al respecto.
• Hay que pedir mapas de la ciudad para entregarselos a los asistentes.
• Hay que pedir carpetas y boligrafos en cualquier institución como obsequio para los asistentes.
• Se piden voluntarios para la Jornadas. Se instalará un wiki para que cada persona se apunte en el turno que más le convenga. Las tareas que tendrán que llevar a cabo son:
  • Cuidar del cañón del aula que no tiene.
  • Dar programas, acreditaciones... recibir a los asistentes.
  • Debe haber una persona por sala para cerrar la puerta cuando empiece la charla, cuidar que la charla no sobrepase el tiempo especificado...
  • Es posible que haya que ir a recoger a los invitados al aeropuerto. La gente que quiera/pueda ser voluntario, que se apunte en la página del wiki.
• Aún faltan patrocinadores por dar el dinero. Además es necesario saber los datos de la junta (CIF, dirección...) para poder facturar a su nombre.
• Hay que contactar con los medios de comunicación.
• Se hablará con EdLin para ver si les interesa distribuir/vender manuales en las Jornadas.

Asociación:

Se ha creado una redirección para gcubo, de forma que podemos redireccionar subdominios y direcciones de correo. Se planteó la idea de cobrar una cantidad pequeña a los socios (unos 5 euros) para poder disponer de esa redirección. La cuestión se dejó en el aire en espera de una discusión en la lista. Se le pide a todos los socios su opinión.

En los próximos días se anunciará la fecha de la próxima reunión.