• Importante: Pasar lista de alojados en la Carlos V a la Residencia, 15 días antes del evento (antes del Viernes 29 de Junio).
• Importante:. Reclutar voluntarios. Ahí lo llevas... Tenemos 10 voluntarios si no he contado mal (draxus)
• Importante: Hablar con la cafetería de caminos el día 2-3 de Julio para concretar cifras y menú. (arturo) Reservado para los dos días, 45 personas (menú especial de 6 euros), incluyendo a voluntarios, ponentes, patrocinio y organización. Tenemos de 13.00 a 15.00 reservado el comedor de la cafetería.
  • Primer día: gazpacho + chuleta con patatas + 1 bebida + postre
  • Segundo día: paella + fritura pescado + 1 bebida + postre
• Escribir en las listas de hispalinux y LUG's diversos.
• Encargar Pancarta 6x1.5m - 190€ + IVA (draxus)
• Encargar Programas A5 (draxus)
• Encargar 100 carteles A3 - 100€ + IVA (draxus)
• Llamar a Turismo para ver qué nos pueden ofrecer para incluir en las bolsas. (arturogf - hecho, mando un mail a infotur@dipgra.es y nos dirán un día para que vayamos a recoger planos y en función de lo que tengan, varios folletos sobre granada, he puesto 170 asistentes). Ya están disponibles en la oficina de Pl. Mariana Pineda, debemos ir esta semana (14-15 Junio) a recogerlas Hecho. Están en mi casa los planos y los folletos "Granada Fin de Semana". Coste: ...taxi ~7 euros.
• Conseguir invitación para la visa de Diego Escalante (Perú). Si alguien puede hacerlo de forma efectiva que o tiene experiencia invitando a peruanos a conferencias en la UGR, por favor que nos lo comunique cuanto antes. No parecemos encontrar la forma de conseguirlo a tiempo. No ha sido posible
• Realizar segundo pago del alojamiento el 11 de Junio, sin olvidar la reducción a 23 personas (tenemos 5 plazas extra).
• Ver cómo conseguir los 1000 EUR de Asociacionismo, o saber si vamos a contar con ellos (llamar al Vic.) (mquiros, arturogf). Hecho. Firmado. Nos ingresarán para el 1-5 de Julio si nada falla).
• Ver si nos conceden lo del Plan Propio ¿cómo quedó aquello? (mquiros, fmunoz ya han indagado, hasta julio no sabremos nada).
• Recoger y pagar 30 entradas de la Alhambra (hecho, recogido y pagado - 300 euros - por arturogf, de su cuenta ;).
• Conseguir un guía para la Alhambra. Hecho (arturogf)
• Negociar tickets desayuno (3eur/persona max. 40 personas, 2 días). Enfrente de Ciencias puede ser un sitio adecuado, o en la propia cafetería de caminos. En proceso: Cafetería Central en la calle profesor Motos Guirao detrás del hotel Granada Center (nauj27).
• Comprar 23 bonobuses en los estancos autorizados y pedir factura (2€ de fianza + 5€ de recarga). Sería conveniente que luego nos devolviesen la tarjeta para recuperar los 2€ de cada una :) (draxus)
• Realizar imágenes background de tarjetas identificativas(draxus)
• Presupuesto para impresión de tarjetas identificativas + pinzas/colgantes:

  Librería TAINE, C/Recogidas, Tfno: 958507618.

  • Soporte clip+imperdible 9.1x5.7cm, 150 unidades = 17.40€ (draxus)
• Fijar sitio de la cena, alrededor de 40 personas + asistentes:
  • Antonio Pérez: ya tenemos menus de unos 30-32 euros, muy buenos. ¿El sitio es suficientemente grande?
  • Carmen de las Tomasas: reservado para el jueves noche (arturo).
  • Carmen Aben Humeya: los menus son de unos 40 euros.

* Carmen de la Victoria: ahora mismo tienen sitio para el día 12 de Julio, y se puede organizar como se quiera, desde 20 a 70 euros, en plan buffet en los jardines (aforo casi ilimitado) o cena + íntima en el interior (máximo 50 personas). Se realiza la petición enviando un formulario que ya tengo en mi poder, y ellos lo pasan al servicio de catering, con el cual nos ponemos de acuerdo para adaptar el menú/buffet a nuestro gusto. La verdad es que comer en los jardines puede estar muy bien, pensando que muy posiblemente superemos las 50 personas... Mi opinión es que lo interesante de la cena es crear un buen ambiente, no meterse una comilona.

• Confirmar Ponencia de Cofiman (arturogf - hecho: AMIGU, el asistente de Guadalinex, Alfonso Arjona).
• Llamar a Encarni (Cofiman) para tratar el tema del aula de ordenadores (arturogf - hecho: nos darán 20 ordenadores. He pedido 1GB de RAM y conexión wireless ¿algo más?). En principio estarían aquí el día 10 de Julio. Van a poner publicidad de Intel y Cofimán en la sala, y aparte montarán un stand modular fuera en el hall, con una oferta interesante para los asistentes :-?
• Redactar nota de prensa para la agencia EFE (jaime - borrador para que lo firmen Artur, Miguel o DraXus?)
• Imprimir y sellar tickets de comida/desayuno (miguel).
• Imprimir flyers fiesta, cuando tengamos algo concreto (?).
• Preguntar en la piscina de Fuentenueva, horarios, precios y/o requisitos para anunciarlo en la web y entre los ponentes (nauj27) Info en la web de guadec-es 2007.
• Preguntar lo que nos puede costar tener un garito de 9.30 a 12.00 de la noche sólo para nosotros, para 40 personas + asistentes. Además preguntar precios de barril o tickets de cerveza: (anita)
  • Planta Baja => está cerrado en Julio y Agosto. A cambio, nos han ofrecido el club Afrodisia (www.afrodisiaclub.com) que sí estará abierto. El precio de las consumiciones (cerveza y sangría) podria ser 2 € y las copas 4 €. Cerrar el local para nosotros de 9.30 a 12.00 h. nos cuesta 60 euros. En caso de hacerlo, habría que avisarlos con tiempo.
  • Huerto del Loro: c/cuesta de la churra 18009 granada tlf: 600 700 006 mail: huerto@huertodelloro.com. horario: jueves, viernes y sabado a partir de 22:00h. No les interesa
  • Pub Mondrian: c/ Cuesta de Santa Inés, nº4 (al lado de Fondo Reservado); teléfono 661.666.824 (luis rodríguez). Tickets de sangría a 0.70 y los tickets de tercios de alhambra especial a 1.40; las copas saldrían a 3.50. No están mal los precios y está situado en un sitio un poco más típico "granaíno". Cerrar el local para nosotros implicaría: tener un portero, y la música que queramos. Los tickets de sangría y cerveza nos saldrían por el mismo precio, y las copas hasta la 1.00 nos saldrían a 4.00 (después serían de nuevo a 3.50). Sería necesario comprar un mínimo de 100 ó 150 tickets de copas.