Reunión en el Instituto de la Paz y los Conflictos el Martes 5 de Junio a las 19.30 horas.

Orden del día:

1. Patrocinio, estado y TODO.
   • Virtualmente conseguido: 2500*3 (j.a.+cofiman+j.e.) + 1000 (igalia - lgs) + 1000 (asociacionismo. v.e.) = 9.800 €.
   • En nuestra cuenta: 300€ (ciencias) + + 1000€ (Igalia) + 2500€ (Cofiman) = 3856,83 euros.
   • Falta: Junta Andalucía (2500 euros, posiblemente en facturas), Junta Extremadura (me aseguran que está todo tramitado), Asociacionismo (1000 euros) Vic. Extension (me piden un presupuesto actualizado desde la reunión q tuvimos, para ver de qué se hacen cargo ¿que les encargamos? actas, cena, fiesta).
   • Por confirmar: + Ayudas Plan propio (mquiros,fmunoz) + extras de última hora.
2. Alojamiento en la Carlos V. Pagos (634.50 € (done!) + 1480.50€ (TO-DO))
   • El segundo pago ha de realizarse antes del 11 de Junio.
3. Utilización de aulas: Ciencias(decidido).
   • Equipo de sonido y video. (Juanmi tiene equipo de sonido y una cámara digital y habría que traerlo y llevarlo desde Málaga). Para grabar video haría falta otra cámara digital más.
4. Diseño y Cartelería:
   • cartel listo: mandar a imprenta.
   • publicidad para revistas (draxus, yomizmo). (todolinux y linux magazine - enviado; linux+ llegamos tarde)
   • Programa: (yomizmo: díptico simple - ó - libreto similar a la de 2006) e impresión (pedir presupuestos).
   • Etiquetas: Sólo hay que diseñar un fondo de 8.5cm + 5cm para (organización, ponente, asistente, prensa). Indico genera automáticamente un PDF con las etiquetas para impresión. Hay que pedir las pinzas.
5. Prensa
   • Debemos asignar a alguien la tarea de la prensa.
   • Gaceta Tecnológica: quizá hace un informe a 8 páginas para su número de Julio, que repartiría entre los asistentes. Tendríamos que alojar a 1 persona y pagar el viaje desde Madrid en Tren.
   • Agencia EFE se puso en contacto conmigo.
6. Comida, estado y TODO (contactar en caf. Caminos con: Vicente - phone: 610623037) (gasto aprox: 400€).
   • Menú del día: 4.5 €.
   • Menú especial*: 6 €.
   • Pedir vegetariano (arturogf).
7. Información en la web.
   • Viaje y Estancia
     • Ponentes -> Residencia Carlos V.
     • Asistentes: Hoteles -> Los Jerónimos, Luna Arabial, Gran Luna de Granada, Granada Center. Camping -> Maria Eugenia (3km), Sierra Nevada.
   • Formulario de Registro. ¿Qué campos debemos meter en Indico, aparte de los datos personales?
   • Fecha de Cierre: 24 de Junio.
8. Eventos Sociales.
   • Cena: - Para 30 personas sería buen sitio el "Antonio Pérez". - Para más gente, sería un buen sitio el Hospital Real, con Catering Velázquez (se hace la petición al rectorado, y nos puede costar muy barato).
   • Propuestas de Ocio:
     • Fiesta con cerveza gratis.
       • Planta Baja.
       • Huerto del Loro.
     • Visita a la Alhambra: (reservadas 30 entradas con la gente de Protocolo de la Universidad) ~ 300 euros.