Incentivo

• Sin estas tareas resueltas dificilmente podemos avanzar a otras fases más difíciles.
• Son bastantes, pero no te tienes que asignar todas. Elige una, y hazla lo antes posible, así desaparecerá esta terrible lista.
• Imagina que te proporcionará puntos de poder, magia, o lo que más te apetezca, pero asígnate una porfa :-).
• Si por algún motivo, hubiese que regalar camisetas del congreso (esperemos que se hagan), está claro que los que están en esta lista son los primeros candidatos.

Tareas

• Concertar una cita con los responsables de departamentos de la ETSII para posible colaboración y patrocinio.
  • arturogf le escribió un correo a Rafael Molina, director de CCIA, el 26 de marzo, y me reenvía a Javier Lobillo, de Relaciones Externas (aun sin respuesta).
  • arturogf le escribió un correo a Miguel Gea, director de LSI, el 26 de marzo (aun sin respuesta).
• Enviar peticiones de patrocinio via e-mail. Muy posiblemente tengamos que llamar por teléfono o presentarnos personalmente si no contestan a estas peticiones (arturogf, draxus, ...? - in progress)
• Localizar los organismos de Andalucía y consorcios o empresas que nos deben ayudar en esto:JuntaAndalucia
• El CICA patrocina multitud de eventos, como puede verse en su web. Hay que llamar por la mañana. (arturogf le ha escrito un correo a buzon@cica.es)
• Escribir a O'reilly (En Barcelona montaron un stand) (esto no es urgente).
• Elaborar el boceto del programa

Tareas ya resueltas (algunas pendientes pero resueltas)

• Reservar 30 habitaciones individuales en la residencia Carlos V (arturo - hecho)
• Enviar sponsor brochure en castellano/inglés a las direcciones postales de las empresas que estimemos (draxus - hecho)
• Enterarse de si hay algún aula en Ciencias donde se pueda montar una sala de ordenadores por parte de COFIMAN. Después llamar a Belén Perales (tfno en la lista gcubo-junta).
• Próxima Reunión Lunes 14 de Mayo, en el canal #gcubo de irc.freenode.net.
• Localizar organismos relacionados con LinEX? que nos deberían ayudar en esto (hecho - arturogf).
  • He contactado con Jose Angel Díaz, y nos informará en breve del apoyo que nos podrían brindar desde Extremadura.
• Instalación del gestor de conferencias Indico en gcubo.org . Ya está montado en http://gcubo.org/MaKaC (lgs - hecho)
• LLamar? a la Facultad de Ciencias para concertar una cita y hablar sobre la reserva de aulas (1 aula grande + 1 aula pequeña debería ser suficiente), cañones, proyectores, zonas para stands, etc. (miguel - hecho)
  • Se han reservado dos aulas: G1 y G2.
  • Contactar con vicedecano de Biblioteca y Actividades Culturales para tema de stands.

    Prof. Dr. Juan Carlos Braga Alarcón, 958 246 606

• Hablar con CSIRC para permitir la conexión de los participantes a la red WIFI de la UGR los días del evento . (karmen - hecho):
  • hay que pedirlo 15 días antes de empezar, vía e-mail a cvi@ugr.es .
  • detalles de la solicitud (parece q no hay problema)
• Escribir a todas las revistas que nos patrocinan de algún modo, y pedir colaboración. (draxus - hecho)
• Presentar la petición de ayuda en el vicedecanato de estudiantes de Ciencias antes del 20 de Marzo a las 13.00 horas. (miguel - hecho)
• Concertar una cita con el Vicerrectorado de Extensión Universitaria para pedir patrocinio (arturogf - hecho: Lunes 26 de Marzo a las 11.00 a.m., Paco Muñoz + Arturo González).
• Escribir a Quim Gil, organizador de la anterior Guadec, para su colaboración en la difusión del evento. (arturogf - hecho)
• Escribir a FSF España para pedir colaboración en el evento (arturogf - hecho)
• Traducir y adaptar el documento de prensa de la anterior guadec, presskit_es.odt (arturogf - hecho). Enviado a la lista de correo guadec-es y a guadec2007@gcubo.org. Se puede descargar desde aquí
• Convocatoria para la petición de ayudas a los proyectos de Asociacionismo (draxus - hecho)
• Pedir las ayudas de la FECYT
  • si finalmente no las pedimos, al menos deberíamos hablar con ellos: Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología< C/ Rosario Pino, 14-16 - 28020 Madrid Fax: (00 34) 91 571 21 72 E-Mail: fecyt@fecyt.es Teléfonos de contacto: 91 425 09 09 Horario: Lunes a Jueves: 9h-14h / 15h-18h Viernes: 8-15h

    He llamado, pero nos dicen que les escribamos un correo. (arturogf - hecho)

• Programa del Ministerio de Educación y Ciencia para la integración de las tecnologías de información y comunicación en el ámbito escolar,CNICE (arturogf - por correo - hecho)
• Traducir y adaptar la información para Sponsors: GUADEC Sponsor Brochure 2006 (en maquetación - hecho).

Si tienes otras propuestas que consideras urgentes, escríbelas.